Guia 2026

Programari per a tatuadors: què ha de tenir i com triar-lo

Si tatues, el teu dia a dia no s’assembla al d’una perruqueria ni al d’una botiga en línia: els clients t’escriuen pel DM d’Instagram, cada cita necessita disseny i consentiment, i un no-show et deixa una tarda sencera buida. Aquesta guia repassa què ha de cobrir un programari per a tatuadors, quins tipus d’eina existeixen i què costa cadascuna — amb dades verificades i sense vendre fum.

Els 4 problemes que un programari per a tatuadors ha de resoldre

Abans de comparar eines, convé tenir clar què fa mal. Aquests són els quatre forats pels quals un estudi perd temps i diners:

DMs d’Instagram sense respondre

La majoria dels clients d’un tatuador escriuen primer per Instagram. Si respons tard —perquè estàs tatuant, perquè són les 23 h—, el client ja ha escrit a un altre estudi. Respondre DMs a mà consumeix hores cada setmana i tot i així s’escapen consultes.

No-shows i cites caigudes

Una cita de 4 hores que no es presenta és una tarda d’ingressos perduda. Sense recordatoris automàtics abans de la cita, el percentatge d’absències es dispara — i recordar a mà cada client és una altra feina més.

Consentiments en paper

El consentiment informat és obligatori i s’ha de conservar. En paper es perd, ocupa espai i complica complir el RGPD. La versió digital amb signatura s’arxiva sola i es troba en segons.

Agenda escampada

Cites en una llibreta, paga i senyals al xat, disponibilitat al cap de l’artista. Quan hi ha més d’un tatuador, els solapaments i els forats morts són qüestió de temps. L’agenda ha de ser una de sola i a prova de trepitjar-se.

Què ha de tenir un programari per a tatuadors

No totes les eines cobreixen el mateix. Aquesta és la llista honesta del que convé comprovar abans de pagar:

✓
Gestió dels DMs d’Instagram
Que el primer filtre no depengui de tu: resposta ràpida a les consultes i recollida de les dades del tatuatge (idea, zona, mida, disponibilitat).
✓
Agenda pensada per a sessions de tatuatge
Sessions llargues, diverses sessions per projecte, diversos artistes i zero solapaments. Una agenda de perruqueria amb forats de 30 minuts no hi encaixa.
✓
Recordatoris automàtics
Abans de la cita (per reduir no-shows) i després (cures de la pell). Per correu: Instagram no ho permet passades 24 h.
✓
Consentiments digitals amb signatura
Legals, arxivats i localitzables. Sense paperassa.
✓
Inventari de materials
Tintes, agulles, guants… amb alertes d’estoc abans de quedar-te sense res un dissabte.
✓
Estadístiques del negoci
Quantes consultes entren, quantes acaben en cita i què factures. Sense això, decideixes a cegues.
✓
Equip i rols
Si sou uns quants: qui veu què, qui pot esborrar què. Un empleat no hauria de poder buidar l’agenda.
✓
RGPD i idiomes
Dades de clients tractades conforme al RGPD i suport en la teva llengua. Moltes eines del sector només existeixen en anglès.

Tipus d’eina i què resol cadascuna

Al mercat conviuen quatre enfocaments diferents. Cap no és «dolent»: cadascun resol un tros diferent del problema.

Agendes genèriques de bellesa (Fresha, Booksy, Vagaro, Treatwell)

Van néixer per a perruqueries i salons. Són madures i sovint més barates, i resolen bé la reserva de forats curts. El que no cobreixen: la conversa del DM d’Instagram, els consentiments de tatuatge ni les sessions llargues multi-cita. Algunes cobren a més comissió per client nou del marketplace.

Programari específic de tatuatge (TattooGenda, Inkup, Bryana)

Eines construïdes per al flux d’un estudi: consentiments, sessions, artistes convidats o captació per Instagram. Dins d’aquesta categoria hi ha enfocaments molt diferents: TattooGenda és agenda i gestió, Inkup és captació de leads mitjançant formulari, i Bryana posa una IA a respondre els DMs i hi afegeix la gestió al voltant.

Webs amb reserves (Squarespace i similars)

Resolen l’aparador: una web bonica amb un botó de reservar. Perfectes com a presència en línia, però no gestionen DMs, consentiments, inventari ni equip. Molts estudis les combinen amb un programari de gestió.

Bryana vs Squarespace →

A mà: llibreta, Excel i respondre tu els DMs

Gratis i amb control total. Funciona si tens poc volum; deixa de funcionar quan les consultes arriben mentre tatues o quan sou uns quants tocant les mateixes dades. El cost ocult és el teu temps.

Quant costa un programari per a tatuadors

Hi ha de tot: des de 12 $/mes (Inkup, captació de leads) o 12,95 €/mes (Fresha, agenda genèrica) fins als 199 €/mes del pla més alt de Bryana. La forquilla depèn de quanta feina et treu: no és el mateix un calendari que una eina que respon els teus DMs, recorda les cites i arxiva els consentiments.

Hem reunit les tarifes públiques de tot el sector — amb data de verificació i reconeixent quan un rival és més barat — en una pàgina a part:

Veure preus de programari per a estudis de tatuatge (2026) →

On encaixa Bryana (i on no)

Bryana és un panell per a estudis de tatuatge amb una IA que respon els DMs d’Instagram i WhatsApp: contesta cada consulta en segons, recull la informació del tatuatge (idea, zona, mida, disponibilitat) i et deixa la sol·licitud llesta per confirmar. Al voltant hi afegeix agenda sense solapaments, recordatoris automàtics, consentiments digitals amb signatura, inventari i estadístiques, en castellà, català i anglès.

No és l’opció més barata del mercat: Inkup o Fresha costen menys. Bryana encaixa quan el teu coll d’ampolla és respondre a temps i portar l’estudi sencer des d’un sol lloc; si només necessites un calendari o un formulari de captació, hi ha opcions més econòmiques — les comparem honestament a les pàgines enllaçades més amunt.

Preguntes freqüents

Què és un programari per a tatuadors?

És una eina que digitalitza l’operativa d’un tatuador o un estudi: les consultes que arriben per Instagram o WhatsApp, l’agenda de sessions, els consentiments informats, l’inventari de materials i les estadístiques del negoci. A diferència d’una agenda genèrica de bellesa, contempla sessions llargues, diverses sessions per projecte i el consentiment obligatori previ al tatuatge.

Serveix una agenda de perruqueria (Booksy, Fresha) per a un estudi de tatuatge?

Pot servir per reservar forats, i sol ser més barata. Però no gestiona la conversa del DM d’Instagram (on comença gairebé tot client de tatuatge), ni els consentiments amb signatura, ni projectes de diverses sessions. Molts estudis acaben complementant-la amb més eines o amb feina manual.

Quant costa un programari per a tatuadors?

Les tarifes públiques del sector van des d’uns 12 $/mes (Inkup, captació de leads) o 12,95 €/mes (Fresha) fins a 199 €/mes (pla Empire de Bryana). TattooGenda parteix de 16 €/mes i Booksy costa 34,99 €/mes més 8 € per usuari addicional. Publiquem la comparativa completa de preus verificats a la nostra pàgina de preus del sector.

Què fa exactament la IA de Bryana amb els DMs?

Respon cada missatge d’Instagram o WhatsApp en segons, a qualsevol hora, i recull la informació del tatuatge: idea, zona del cos, mida i disponibilitat del client. Amb això et deixa la sol·licitud llesta perquè tu confirmis la cita. No substitueix el teu criteri artístic ni els teus pressupostos: et treu la primera capa de conversa repetitiva.

Puc començar sense la IA i activar-la més endavant?

Sí. El pla Flash de Bryana (39 €/mes) inclou tot el panell —agenda, xats, inventari, estadístiques i consentiments digitals— i tu respons els missatges a mà. Si més endavant vols que la IA respongui el teu Instagram, puges a Ink (69 €/mes) sense migrar res.

Continua llegint

Prova Bryana al teu estudi

El panell complet des de 39 €/mes, i la IA que respon els teus DMs des de 69 €/mes. Sense permanència i amb 15 dies de devolució íntegra.

Veure demo Sol·licitar accés